Модуль для сповіщень з Odoo в Телеграм - Odoo telegram notify

Опис

Модуль Odoo Telegram Notify створений для інтеграції платформи Odoo з месенджером Telegram, що дозволяє організаціям значно покращити ефективність внутрішньої комунікації за допомогою автоматичних сповіщень. Ця інтеграція дозволяє оперативно отримувати повідомлення про важливі події та оновлення в системі Odoo прямо в Telegram, що підвищує продуктивність співробітників і знижує ймовірність пропуску важливої інформації.

Переваги модуля

Використання модуля Odoo Telegram Notify дозволяє компаніям зменшити час на комунікацію, уникнути дублювання інформації та покращити реакцію на важливі події. Співробітники можуть отримувати миттєві сповіщення, навіть коли вони не знаходяться за комп'ютером, що робить робочі процеси більш гнучкими та оперативними.

Основні можливості модуля:

  1. Автоматизовані сповіщення: Завдяки модулю, система Odoo може автоматично надсилати сповіщення через Telegram про різні події, такі як створення нових документів, зміни в існуючих записах, нові завдання або коментарі від колег. Це дозволяє швидко реагувати на зміни, не заходячи постійно в Odoo.
  2. Персоналізовані повідомлення: Повідомлення, які отримують користувачі, містять не лише загальну інформацію, а й конкретні дані про те, хто ініціював дію, в якій моделі чи документі сталася зміна, і навіть коротке повідомлення, яке адресується безпосередньо користувачу. Це дає можливість миттєво оцінити ситуацію і прийняти необхідні рішення.
  3. Зручна інтеграція з профілями користувачів: Кожен співробітник може легко прив'язати свій профіль Odoo до Telegram через підтвердження номера телефону. Це забезпечує персоналізацію повідомлень, а також гарантує, що кожен користувач отримуватиме сповіщення, що стосуються саме його завдань або проектів.
  4. Миттєвий доступ до даних Odoo: У повідомленнях, які надсилаються через Telegram, містяться прямі посилання на відповідні документи або записи в Odoo. Це дозволяє користувачам одразу переходити до потрібного місця в системі одним кліком, що значно економить час і полегшує роботу.
  5. Легка настройка та керування: Процес налаштування модуля дуже простий і вимагає лише кілька кроків: створення Telegram бота через BotFather, введення отриманого токену в налаштуваннях Odoo, і підключення співробітників через номер телефону. Як тільки ці кроки виконані, система готова до роботи, і всі співробітники можуть отримувати сповіщення через свого персонального бота.
  6. Підтримка кількох користувачів: Модуль дозволяє налаштовувати сповіщення для будь-якої кількості користувачів, що робить його ефективним для великих команд. Кожен співробітник може бути підключений через свій особистий номер телефону і отримувати релевантні повідомлення в Telegram без зайвих кроків або ускладнень.
  7. Безпека та надійність: Вся комунікація між Odoo і Telegram здійснюється через захищені API та вебхуки, що гарантує безпеку даних. Це дозволяє бути впевненим, що конфіденційна інформація компанії передається надійно.

Інструкція по налаштуванню модуля

​Важливо!

​Для того щоб модуль працював коректно потрібно щоб на сервері була тільки ​одна робоча база, інакше модуль працювати не буде

Встановлюємо модуль

Після встановлення модуля в odoo, потрібно створити бота в телеграм за допомогою офіційного бота BotFathers - https://t.me/BotFather

Запустити бота кнопкою start і написати команду /newbot після чого потрібно ввести назву бота, наприклад Notification Bot  

Написати юзернейм бота обов'язково має бути слово bot на кінці, наприклад hotkeytest_notif_bot

Бот надасть нам посилання на бота і токен копіюємо його після рядка “Use this token to access the HTTP API:”  

Повертаємось до нашої odoo де встановили модуль “Odoo telegram notify” та відкриваємо модуль “Settings” та у “General Settings” шукаємо групу “Telegram notification”

Заповнюємо поле "Telegram Bot Token" токеном, який скопіювали у BotFathers і натискаємо кнопку “Save” в самому верху.  

Після збереження натискаємо кнопку Set webhook.  

Після того як ми встановили вебхук бот вже почне працювати, але перед тим як відкривати бота потрібно додати номери телефонів співробітників яких ми будемо підключати до повідомлень. Номер телефону обов'язково повинен бути той же на якому зареєстрований телеграм співробітника, інакше бот не зв'яже odoo акаунт співробітника і телеграм співробітника.

Для цього перейдемо до списку користувачів модуль Settings → Users & Companies → Users заходимо на користувача якому будемо налаштовувати сповіщення телеграм.

У картці користувача натискаємо на Related Partner (Це контакт із моделі res.partner який прив'язаний до користувача)

І всередині контактної картки заповнюємо поле Phone телефоном на якому зареєстрований телеграм у співробітника, у форматі +380000000000 або 380000000000 і зберігаємо.

Далі співробітник, якому ми вписали телефон, повинен відкрити створений телеграм бота, посилання на якого можна отримати з кроку 4.  

При відкритті бота потрібно натиснути кнопку старт, і після натиснути кнопку “My phone number” якщо після цього бот привітає співробітника на ім'я та прізвище означає повідомлення підключені

Якщо ж бот напише що ви не зареєстровані в системі, то швидше за все не збігається номер телефону на який зареєстрований телеграм і той який написаний в odoo. У такому разі потрібно внести правки та знову натиснути на кнопку My phone number  

Після того як користувач успішно підв'яжеться повідомлення від бота будуть у такому форматі, вказано хто відправив повідомлення, в якій моделі, в якому документі, текст який адресований вам, і знизу є посилання при натисканні на яке нас перенаправить в odoo туди, де було написано повідомлення

Цей модуль Ви можете придбати в нас звертайтесь за телефоном або напишить нам за посиланням - "Зв'яжіться з нами"

в Odoo
Оптимізація збирання замовлень в odoo - Що таке “Ventor”