Давайте определимся с термином.
Бизнес-аналитика – это просто четкая информация, поданная в удобном для вас виде, из которой понятно, что прямо сейчас происходит на предприятии:
– продажи за период по менеджерам и номенклатуре;
– какие и сколько остатков на складе, объемы потребления и предпочтения покупателей;
– суммы, сроки задолженности по контрагентам;
– затраты и прибыль по направлениям деятельности и в целом по организации;
– количество клиентов, их активность;
– рабочая загрузка сотрудников и прочая, и прочая…
В принципе, это – информация о деятельности в любом разрезе и хронологии, по которой ведется учет.
И логично, что она нужна всем от менеджеров до директора.
Пару слов о важности бизнес-анализа, которую иллюстрирует одна фраза:
Если вы бежите не в том направлении, то не важно с какой скоростью вы это делаете.
Бизнес-аналитика объясняет, куда нужно двигаться предприятию, и что делать, чтобы работать быстро и эффективно. Она дает ответ и на вопросы общего характера и на точечные, требующие внимательного аккуратного учета многих нюансов.
– Какой из отделов сработал хорошо в анализируемый период, а какой плохо?
– В каком направлении деятельности потраченные средства принесли больший эффект?
– От чего стоит отказаться, сэкономив средства и время?
– Определить, где проблема. Получить ответ, почему она возникла, и как именно ее можно решить.
– Прогнозировать прибыль, рентабельность, спланировать затраты на отчетную дату.
– В онлайн режиме контролировать ключевые для вашего бизнеса показатели.
Рассмотрим основные преимущества современной BI-аналитики
1. Скорость получения важной информации: интерактивность или «кликабельность» отчетов
В отличии от обычных статичных данных, к которым мы привыкли, современные BI-отчеты позволяют буквально на ходу задавать новые параметры и очень быстро получать результат в виде нового пересчитанного отчета.
Если вы внезапно захотите посмотреть данные не в общем по фирме, а только лишь по определенному менеджеру, или отделу, или продукту – нужно просто кликнуть мышкой на соответствующем фильтре, и буквально за доли секунды вы получите ответ на свой запрос.
Так существенно повышается скорость и качество анализа.
На практике это значит, что как только вам пришло в голову: «а что, если проанализировать теперь вот так…», можно осуществить это желание и сразу получить ответ.
Без BI-отчетов вам или вашим сотрудникам каждый раз приходится делать новый отчет, что требует дополнительных данных и времени. Зачастую руководитель, понимая сложность запроса и длительность предстоящей работы, машет рукой на все «углубления» и «уточнения». В итоге это существенно вредит качеству анализа и тем решениям, которые принимают на его основании.
BI-аналитика позволяет легко за секунду углубиться в нужную область бизнеса для тонкого анализа процессов.
2. Визуализация
В современных BI-отчетах очень конкретно и интуитивно понятно отображаются данные. Благодаря различным типам графиков, диаграммам, табличным формам, картам и многим другим визуальным элементам, руководителям сразу ясна суть вопроса и, зачастую, причины результата работы. Это очень удобно всем сотрудникам на любом этапе рабочего процесса. Визуализация позволяет время, которое раньше тратилось на бесконечные дополнительные запросы, сразу использовать на улучшение показателей.
3. Анализ с желанием, с интересом.
С отчетностью BI не только руководитель, но и сотрудники включаются в процесс анализа. У людей, работающих с BI, «глаза горят», повышается интерес к оценке собственной работы, сравнению себя с коллегами и результатами прошлых периодов. Начальники отделов, рядовые сотрудники, а не директор, сами включаются в процесс анализа и часто находят интересные качественные решения, совершенно неочевидные ранее.
Всем, кто сталкивался с мотивацией персонала, эта особенность BI-аналитики покажется подарком.
Сравнивая с тем, как у вас было раньше со статическими отчетами, когда углубляться в какую-то область вообще не хотелось из-за потраченного времени, становится понятно насколько это важно.
В нашей практике внедрения BI-отчетов обычно происходит именно так. Мы уже не раз слышали от руководителей организаций, насколько они довольны тем, что подчиненные начали включаться в процесс анализа и предложили толковые решения для улучшения бизнеса. При чем такие решения, о которых сам руководитель и не догадался бы.
В реалиях украинского рынка иметь собственного аналитика или целое подразделение бизнес-анализа могут себе позволить очень немногие предприятия. Поэтому отчеты руководителям и собственникам делают бухгалтера/заместители/начальники отделов, отрываясь от своей профильной работы и не очень вникая в суть поставленной задачи. Power BI решает эту проблему и выводит бизнес на принципиально другой уровень организации и понимания своей деятельности.
Заполнив форму на сайте, запишитесь на бесплатную демонстрацию возможностей современной Бизнес-аналитики для вашего бизнеса!
