Для лицензионных программ BAS, которые находятся на лицензионном сопровождении, разработана возможность нажатием одной кнопки обновлять более 10 справочников. Данная информация регламентируется законодательством и меняется с разной периодичностью. Отслеживать изменения норм и вручную вносить информацию в программу неудобно и чревато ошибками.

Regulatory Data Information Service (RDI Service) – сервис для автоматического обновления периодической нормативно-справочной информации:

• регламентированной информации о ставках налогов и сборов;
• индексов инфляции;
• курсов валют;
• классификатора банков;
• классификатора профессий;
• оснований специального стажа;
• классификатора КОАТУУ (Классификатор объектов административно-территориального устройства Украины);
• классификатора УКТВЭД (Украинская классификация товаров внешнеэкономической деятельности);
• классификатора ДКПП (украинская аббревиатура Государственного классификатора продукции и услуг);
• классификатора основания увольнения по КЗОТ (Кодекс законов о труде).

С RDI-сервисом ваша программа всегда будет содержать актуальную информацию о размере налогов, сборов, изменениях в государственных классификаторах.

Вы всегда будете знать:

– когда заканчивается срок подачи финансовой, налоговой, статистической отчетности;

– предельный срок уплаты налогов и сборов.

Также «RDI Service» на начальной странице программы выводит в форме «Календаря бухгалтера» новости и события: например, информацию о предстоящем он-лайн семинаре раздела «Лекторий». Фактически персонально транслирует вам информацию с сайта «Информационная система ИТС».

Преимущества использования этого сервиса очевидны:

• как только данные об изменениях ставок пошлин, налогов, сборов, классификаторов и пр. появились в официальных источниках, они автоматически появятся и в вашей системе учета;
• убираются риски ошибок при актуализации информации в случае внесения ее ручным способом – ошибки ввода, несвоевременность; когда ответственный сотрудник сменился, забыл, не проконтролировал и т.д.
• экономится рабочее время на поиск информации об изменения в Интернете.

Но, чтобы все вышесказанное заработало в автоматическом режиме, первоначально нужно настроить работу сервиса.

Рассмотрим пример настройки в конфигурации BAS Бухгалтерія.ПРОФ, но указанный сервис работает во многих программах линейки BAS. Их перечень можно найти в описании сервиса «RDI Service».

Подключение интернет-поддержки

Для включения доступа к он-лайн сервисам в конфигурации необходимо настроить подключение к Интернет-поддержке. Осуществляется это в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «Интернет-поддержка и сервисы».

После нажатия кнопки «Подключить» необходимо в открывшейся форме внести свои логин и пароль на доступ к порталу ИТС:

Эти данные вы можете получить у Вашей обслуживающей организации или обратиться к нам по контактам, указанным внизу главной страницы нашего сайта.

ВНИМАНИЕ! Для корректной работы сервиса «RDI Service» буквенные значения пароля доступа к сервису должны быть прописаны с использованием только латинского алфавита.

Настроенное на этом этапе подключение позволит вам также автоматически обновлять вашу программу.

Настройки использования сервиса «RDI Service».

Далее следует настроить перечень загружаемых данных. Это выполняется посредством обработки «Настройка RDI Service», которая открывается по ссылке «Расширенные настройки» подраздела «Настройки RDI Service» раздела «Интернет-поддержка и сервисы».

Следует отметить еще несколько нюансов.

Автоматически загружаются курсы для всех валют, которые есть в справочнике «Валюты».

Кроме этого курсы валют за определенный период могут быть загружены обработкой «Загрузка курсов валют RDI» (раздел «Администрирование» – «Сервис»). Для этого следует открыть обработку, определить валюты, курсы которых нужно загрузить, и нажать на кнопку «Загрузить курсы» (запускается интерактивный процесс, во время которого делать другие процессы невозможно) или «Загрузить курсы в фоне» (позволяет избежать блокирования работы).

В случае использования этой обработки следует помнить, что данные для загрузки доступны с 1 января 2018 года.

На закладке «Нормативные величины» настраивается состав регистров, данные которых необходимо загружать.

На закладке «Классификаторы» устанавливается перечень классификаторов, данные которых будут обновляться. В случае подбора классификатора используется встроенный в конфигурацию или загруженный с сервиса файл. При этом сравниваются версии классификаторов. Загрузка нового классификатора происходит только при наличии более свежей версии.

Обратите внимание, что в разных конфигурациях список обновляемых регистров, справочников и прочих объектов может меняться.

На закладке «Новости» можно настроить количество новостей (автоматически 20) и состав разделов новостей, которые необходимо загружать:

• Новости ИТС: информация о выходе новых релизов (платформы, конфигурации).
• Новости ИТС: информация о сервисах: «Лекторий», «FREDO Звіт» и т. д. Список всех сервисов доступен в описании Абонентского сопровождения.
• Новости ИТС: обновления справочников, «Советы линии консультаций» и т. д.
• Новости сервиса, например, об обновлении информации.

Календарь.

Информация загружается из рубрики «Календарь бухгалтера» в виде календаря на текущий месяц. В нем можно получить информацию о сроках подачи отчетности в налоговые и статистические органы, а также график платежей по налогам и сборам в различные органы.

Если установить флаг «Открывать новости и календарь» в разделе «При запуске программы»

то при старте работы программы на экране «Начальной страницы» отобразятся новости ИТС и календарь бухгалтера. Флаг «Открывать новости и календарь» в настройках влияет на всех пользователей базы.

Напоминание о том, что истекает срок оплаты какого-либо налога или подачи отчета станет хорошим подспорьем бухгалтеру в его работе и поможет избежать штрафов от налоговой и выговора от начальства. Поэтому я настоятельно рекомендую использовать данный инструмент в своей профессиональной деятельности.

Права для настройки и загрузки данных сервиса «RDI Service».

Следует отметить, что по умолчанию настройка и загрузка данных сервиса «RDI Service» доступна пользователям с полными правами.

Чтобы предоставить такое право конкретным пользователям необходимо создать специальный профиль групп доступа:

– общий для настройки и использования;

– или отдельно профиль для настройки и профиль для использования;

– назначить профилям соответствующие роли «Право запуска сервисов RDI» (для предоставления права загрузки данных из сервиса) и/или «Право настройки RDI» (для предоставления права осуществлять настройки сервиса):

После чего в справочнике «Пользователи» необходимым сотрудникам устанавливаем отметку на право использования созданного профиля:

Вышеописанная процедура создания профиля доступа и назначения прав доступа осуществляется в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «Настройки пользователей и прав».

Варианты запуска сервиса «RDI Service»

Для автоматического запуска сервиса в разделе «Настройки RDI Service» можно настроить расписание срабатывания «RDI Service». Создается специально регламентное задание и устанавливается для него расписание запуска:

Например, чтобы установить запуск сервиса ежедневно в 8 часов утра, необходимо на закладке «Общие» в поле «Повторять каждые» указать 1 (т.е. каждый 1 день), а на закладке «Дневное» внести в поле «Время начала» значение «08:00:00».

Если регламентное задание не включено или для него не настроено расписание, загрузку данных можно запустить вручную с помощью обработки «Запуск загрузки RDI» (Доступ: раздел «Администрирование» – «Сервис»):

В появившемся окне можно выбрать нужные параметры запуска и откорректировать настройки.

При выборе команды «Запустить» запускается интерактивный процесс, во время которого делать другие процессы невозможно. Это ограничение можно обойти, выбрав кнопку «Запустить в фоне». Результаты загрузки (протокол) можно увидеть, установив флаг «Выводить протокол загрузки».

В обработке «Запуск загрузки RDI» также есть возможность проверить доступ к сервису с помощью кнопки «Проверить доступ». Если проверка прошла успешно, будет выведено служебное окно о том, что доступ разрешен.

Сервис “RDI Service” предоставляется пользователям, которые имеют действующий договор Абонентского сопровождения. Стоимость, варианты подписки и условия приобретения можно узнать, обратившись к консультантам компании Hotkey по телефону: 095-287-6110 или по контактам, указанным в соответствующей разделе.

Елена Албихина,

Сертифицированный консультант-методист HOTKEY,

Эксперт по автоматизации бизнес-процессов.