Привет, уважаемый читатель! Ну, признайтесь же, у Вас наверняка есть папка «Общак» в сети вашего предприятия. И у нас есть. Но заходить мы туда стали крайне редко, теперь там лежат только старые тяжеловесные архивные копии. А вот «горяченькие» договора, счета и тому подобные файлы теперь мы храним на Битрикс24.Диске. Личные файлы тоже там, ведь у каждого есть «Мой диск», личное пространство для чего угодно.

Почему это удобно? Какие преимущества? Как этим пользоваться?

Именно про это написана данная статья.

Что такое Битрикс24.Диск?

    Думаю, все знакомы с различными облачными хранилищами по типу Google Drive или Dropbox. Многие используют их в работе и радуются легкому доступу к своим данным. Это пространство для хранения документов и файлов, доступ к которым есть из любого места и устройства, лишь бы был интернет. Благо, в современном мире это – не проблема.

    Битрикс24.Диск не подвержен атакам злоумышленников, вирусов, он полностью защищен и безопасен. SSL-сертификат обеспечивает надежное шифрование Ваших данных. Файлы не только можно хранить, но и работать над ними, самостоятельно или совместно. Да-да, прямо в Битрикс24, не открывая Word или Excel. Слава интеграции с Microsoft Office Online и офисному пакету от Google!
    Доступы к файлам на диске гибко настраиваются, можно дать права на файлы только определенным людям. Вы даже можете привлекать к работе клиентов или партнеров, настраивая доступы для них.

Как пользоваться Диском?

    Когда вы откроете Битрикс24.Диск, на первый взгляд Вам может показаться, что разбираться-то особо и не в чем. Но стоит только начать…

    А начать я считаю важным с установки приложения Битрикс24.Desktop. Это приложение будет удостоено отдельной статьи, но нам нужно сейчас о нем сказать. Потому что Битрикс24.Desktop умеет синхронизировать файлы на вашем компьютере с Битрикс24.Диск. Далее в статье я не раз буду его упоминать.

Вернемся к нашим Дискам. Первый вопрос, который может возникнуть (а может и не возникнуть), чем они отличаются? Что ж, давайте разбираться:

Мой диск

    Это Ваше. Персональное местечко для ваших файлов, любых: акты, договора, видео про быт богомолов, чертежи ракет, папка с фотографиями видов из отпуска. Конечно же, вы можете предоставить доступ к ним другим людям.

Сначала научимся добавлять эти самые файлы. Способ, который я опишу – это добавление вручную. А что есть и другие? Ага. О них тоже все расскажу. Итак, добавляем ручками:

    С добавлением файлов или папок все просто, после нажатия этих пунктов, откроется проводник, где нужно будет выбрать необходимые файлы или папки. Я пишу во множественном числе, потому что выбор будет множественный: отмечая с помощью прямоугольника выделения или кликая с зажатой клавишей Ctrl (клавишей Command, если у вас Mac OS X).

Интереснее то, что находиться ниже этих пунктов – MS Office Online, Office365 и Программы на компьютере.
При выборе этих пунктов, вы увидите выпадающее меню с предложением создать Документ, Таблицу или Презентацию. Это означает что вы можете создать соответствующий вид документа, и он будет сохранен на Диске.

При выборе MS Office Online или Office365, вы попадете на новую вкладку, где откроется страница авторизации в аккаунт Microsoft. После авторизации, Microsoft донесет Вам, что какой-то Bitrix24 хочет, чтобы ему разрешили всякое разное. Разрешайте, ему это все и правда будет нужно что бы работать с документами. Разрешив, вы попадете в онлайн версию Word / Excel / Power Point, зависит от того, какой пункт в меню вы выбрали – Документ, Таблица или Презентация. После редактирования документа и возврата к Диску, вы обнаружите там сообщение о том, что документик-то, желательно сохранить:

Нажимаем зеленую, задаем имя документа. Готово! Ваш документ сохранен на Диске, вы можете открыть его и редактировать прямо в браузере.

    Теперь о пункте «Программы на компьютере». Как это работает: при выборе типа документа Битрикс24.Диск создает пустой документ и с помощью Битрикс24.Desktop, синхронизирует его с вашим компьютером. Будучи пустым и лежачим на вашем локальном диске, он тут же откроется в соответствующей программе. Редактируйте его на вашем компьютере и не забудьте сохранить, изменения в документе синхронизируются.

Как еще файлы могут попасть к вам на диск?

С помощью приложения Битрикс24.Desktop – все загруженные файлы будут синхронизированы. В вашем проводнике появиться пункт Bitrix24:

В Windows это выглядит вот так:

Надеюсь, название ваших файлов будет видно лучше, чем наши.

    Так же на Диск попадают все файлы, которые вы прикрепляете где-либо в Битриксе, это могут быть файлы в комментах, Живой ленте, Задачах, Чате, Сделках и так далее. Все они загружаются в предустановленную папку «Загруженные файлы». Когда Вас приглашают принять участие в Проекте или Группе, Вам будет предложено подключить общую папку, где будут файлы, касающиеся конкретной Группы или Проекта.

Как удалять файлы? Вы можете удалить файлы и папки как в Битрикс24.Диске, так и с помощью Битрикс24.Desktop. Удаляя их в одном из вариантов, они пропадают и в другом. Если вы удаляете их в Битрикс24.Диске, вам будет предложен вариант удалить их в Корзину. Вы можете отказаться, тогда файл будет удален навсегда.

Обратите внимание, что файлы в Корзине, не освобождают место.

    С добавлением и удалением у меня все, что есть еще интересненького? Например Шестеренка, она очень интересная:

• Настройка прав. Настраивайте доступ конкретным людям к Вашим файлам.
• Сетевой диск. При нажатии этого пункта вы увидите инструкцию и ссылку, которыми можно воспользоваться что бы добавить ваш Диск как сетевой.
• Настройка работы с документами. Вам предоставляется выбор, как именно вы хотите редактировать документы, офлайн или онлайн. Как работают эти оба варианта я описал.
• Очистка места на диске. Утилита, которая сканирует Ваш диск на файлы, которые можно безопасно удалить, так же, показывает файлы, которые есть в Корзине.

Общий диск

Все файлы, которые хранятся в этой части Диска, доступны для всех.

Ваш Капитан очевидность.

Но есть кое-что не совсем очевидное, пользователь с правами администратора может сделать Общий диск не таким уж и общим. Грубо говоря, лишить кого-то доступа к данному разделу целиком, либо только к конкретным файлам или папкам. Такая вот штука. Функционал Шестеренки такой же, как и в случае с Моим Диском, за исключением последнего пункта – Очистка места на диске:

• Настройка прав будет доступна Вам, если у вас есть права администратора.
• Сетевой диск подключается аналогично, как в Моем Диске.
• Настройка работы с документами позволяет определиться, каким способом вы будете вести общую работу над документами.

  На этом, отличия Одного от Другого заканчиваются.

Что насчет остальных пунктов?

• Диск для Windows – страница со ссылкой на приложение Битрикс24.Desktop для Windows, приправленная подробной инструкцией по установке и подключению.
• Диск для macOS – аналогично, только для macOS.
• Очистка места – вышеописанный инструмент для очистки места на Диске.

Выводы: Битрикс24.Диск – это безопасное и удобное хранилище для данных вашего предприятия и Ваших личных. Оно позволяет забыть про файлообменники и внешние диски, обезопасить Ваши данные. Благодаря синхронизации файлов на вашем компьютере, Вы получите доступ к ним даже без наличия интернета.

Делитесь файлами с Вашими коллегами и клиентами, просто выбирая пункт в контекстном меню файла «Получить публичную ссылку». Она тут же будет скопирована в буфер обмена и готова для отправки. Благодаря быстрой индексации файлов, их поиск будет удобным и быстрым. Используйте Диск на полную, обещаю, Вы не останетесь разочарованы!

А если у Вас возникнут вопросы, Вы знаете, компания HOTKEY с радостью придет на помощь!