fbpx
Пн.-Пт. 8:30 - 17:30
(0552) 70 14 30

 

Как вручную распределить производственные расходы на себестоимость выпущенной продукции.

Примеры созданы на базе «1С:Підприємство», конфигурация «Управління виробничим підприємством», версия 1.3.63.1

Пути доступа к отчетам и документам указываются для интерфейса «Полный».

В данной статье мы рассмотрим возможность прямого (ручного) отнесения стоимости сырья, вспомогательных материалов, оплату труда и прочих непрямых затрат на себестоимость произведенной предприятием продукции.

Прямые производственные расходы можно разделить на материальные и нематериальные статьи. В конфигурации «Управління виробничим підприємством» материальные статьи имеют реквизит «Вид затрат» — «Материальные»:

По ним ведется количественный и суммовой учет и в регистрах «Учет затрат (бухгалтерский или управленческий учет)» для этих статей существует дополнительная аналитика «Затрата», в рамках который материальные издержки детализируются по номенклатуре:

При составлении калькуляций этот механизм позволяет проанализировать состав себестоимости вплоть до каждой сырьевой составляющей.

По нематериальным статьям ведется только суммовой учет. Поэтому порядок их распределения отличается.

В случае, если на предприятии принят ручной метод разнесения издержек на себестоимость продукции, 23-й счет и ведомость по учету затрат закроются только в том случае, если будет указано такое распределение в документах выпуска или в регламентных документах:

— «Распределение материалов на выпуск» (для материальных статей)

— «Распределение прочих затрат» (для нематериальных статей).

Как заполнить необходимые данные в документах, которые формируют информацию о выпущенной продукции – «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг» с использованием норм расхода (спецификаций номенклатуры) подробнее я опишу в одной из последующих публикаций.

Сейчас мы поговорим об отдельных документах, которые позволяют включить в стоимость произведенных продуктов сумму расходов на сырье или нематериальные расходы (например, услуги внешних подрядчиков).

Документ «Распределение материалов на выпуск» (Доступ: меню «Документы» — «Управление затратами») заполняется следующим образом:

В заголовке документа в соответствующих полях указывается «Подразделение» и «Подразделение организации», в котором в отчетном месяце была выпущена продукция. В поле «Период с» проставляется первое число отчетного месяца, время 00:00:00, в поле «по» — последнее число месяца, время 23:59:59. На закладке «Продукция» указывается перечень изделий, выпущенных заданным подразделением в выбранном периоде (Выпуск отражается в программе документами «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг»).

Рекомендуется заполнять эту закладку с помощью команды «Заполнить». В этом случае программа автоматически заполнит корректно все ключи аналитики, которые были использованы при формировании расходов и выпуске.

Я покажу два варианта заполнения таблицы:

Вариант 1:

При выборе команды «Заполнить по выпуску» программа заполнит табличную часть вкладки «Продукция» всем перечнем выпущенных за отчетный месяц продуктов. Далее, с помощью клавиши «Delete» на клавиатуре или кнопки

можно удалить строки, содержащие товары, на которые материальные издержки распределять не нужно.

Вариант 2:

При выборе команды «Добавить из документа выпуска» можно выбрать тип документа выпуска и конкретный документ. В этом случае программа заполнит табличную часть раздела «Продукция» номенклатурой и другими данными по выпуску из Отчета производства за смену или Акта об оказании производственных услуг.

Эту процедуру можно повторить несколько раз, если в табличку нужно выбрать информацию из нескольких документов выпуска.

Закладку «Материалы» можно заполнить двумя способами:

— выбрав команду «Заполнить» — «Заполнить по остаткам»

— выбрав команду «Заполнить» — «Добавить из требование-накладная»

В первом случае программа заполнит табличную часть «зависшими» остатками материалов по выбранному подразделению. Необходимо оставить только те строки, которые мы хотим распределить.

Например, в разделе «Продукция» у нас указаны два вида изделий, которые были выпущены в августе 2019 года:

На закладке «Материалы» мы выбрали команду «Заполнить по остаткам». Программа заполнила количественные остатки нераспределенных материалов в базовых единицах измерения (имеется в виду единица измерения, которая указана для данной составляющей в карточке справочника «Номенклатура», поле «Базовая ед.»)

Необходимо оставить строки с заполненным признаком «Номенклатурная группа» и «Заказ на производство» (в данном примере «Номенклатурная группа» должна содержать «Изделие 1» и «Изделие 2», «Заказ» — «Заказ на производство ПП000000001 от 01.08.2019»). Неподходящие нам строки – удалить с помощью клавиши Delete на клавиатуре или кнопки на панели инструментов.

Вариант «Добавить из требование-накладная» выбирается, если вы хотите распределить комплектующие, списанные в одном или нескольких определенных документах «Требование-накладная». После выбора этой команды открывается журнал этих документов, в котором вы выбираете необходимый элемент. Список номенклатуры и другие реквизиты (номенклатурная группа, заказ на производство) в табличную часть перетягивается из выбранного вами требования-накладной. В этом случае материальная статья затрат может закрыться не полностью, а только на количество и стоимость этих составляющих (если были и другие документы списания ТМЦ на издержки производства).

На закладке «Распределение материалов» нужно выбрать команду «Заполнить распределение» и программа заполнит эту таблицу строками разнесения стоимости материалов на производство продукции:

После этого в строках можно изменить количество материалов, отнесенных на то или иное изделие в соответствии с учетной политикой предприятия. Именно это количество и соответствующая ему стоимость будут списаны по столбцу «Видаток» Ведомости по учету затрат и кредиту оборотно-сальдовой ведомости по счету 23.

Как настраивать ведомость я рассказывала здесь.

//hotkey.ua/stati/nastrojka-otcheta-vedomost-po-uchetu-zatrat-rauz/)

Для того, чтобы сформировались записи в регистрах, нажимаем кнопку «Провести».

Документ «Распределение прочих затрат» (Доступ: меню «Документы» — «Управление затратами») выглядит и заполняется аналогично. Он используется для включения нематериальных статей расходов в себестоимость выпуска: оплаты труда, амортизации, стоимости покупных услуг и т.п. Отличие его от документа «Распределение материалов на выпуск» в том, что вместо закладки «Материалы» здесь присутствует закладка «Прочие затраты», которая заполняется только в суммовом выражении. В табличной части можно указать способ распределения затрат, который будет использован при заполнении закладки «Распределение прочих затрат». Принципы заполнения вкладок и распределения прочих затрат на выпуск идентичны распределению материалов.

Например, если указан способ распределения «по объему производства», то на закладке «Распределение прочих затрат» эти суммы будут разнесены на номенклатурные группы выпущенных изделий пропорционально количеству, указанному в разделе «Продукция» в поле «Количество».

Если способ распределения не указан, то затраты распределяются пропорционально доле стоимости.

После заполнения всех закладок проводим этот документ.

Когда в программе сформированы все документы выпуска, списания материальных и нематериальных расходов, проводим «Расчет себестоимости».

Если сегрегация стоимости сырья и прочих расходов между изделиями (услугами) выпуска отличается для бухгалтерского и управленческого учета, то в этом случае необходимо создавать два документа. В одном ставить отметку только «Отразить в упр. учете», а в другом – только «Отразить в бух.учете»:

Тогда на закладке «Распределение материалов/прочих затрат» количество и суммы затрат заполняются в соответствии с управленческой или бухгалтерской учетной политикой.

Для подтверждения и проверки сформированности себестоимости выпущенных продуктов обновляем оборотно-сальдовую ведомость и ведомость по учету затрат.

Если и после этого счет 231 не закрылся, нужно искать другую причину (Обзор причин читайте здесь //hotkey.ua/sovety/chto-delat-esli-v-kontse-mesyatsa-ne-zakryvaetsya-schet-23/).

Если понравилась статья, поставьте лайк вверху страницы.

Если Вам нужна консультация по работе с программами автоматизации бизнеса, задайте нам вопрос в чате или позвоните по контактным телефонам.

Подписывайся на полезную рассылку
И узнавай о новых акциях и спецпредложениях первым!